从外贸开始说起

外贸人邮件签名如何设置

笔者打工生涯起点较正规, 不敢说高, 因为一直都只是在制造业里谋生, 收入仅够温饱. 正规公司的好处就是各方面都很正规, 哈哈, 这话说的真没毛病…如果你的公司对邮箱签名有要求, 那么恭喜你, 你的公司很正规.

说到今天的主题邮件签名, 以前的我以为所有公司的邮箱都是有签名的, 就如同你以为所有的人上完厕所都会洗手一样, 你会发现你错了. 不同类的群体接触的越多, 认知的下限被刷得越低.

邮件签名是什么?

就是你收到别人的邮件, 结尾处是感谢语言, 个人姓名, 职位, 公司名, 地址, 电话, 网站等等一大堆的东西, 每个信息占一行. 再后面还有环保类的宣传语”非必要, 不要打印, 简约资源”等. 这就是邮件签名.

作用就是发件人对自己和公司的介绍, 以及附上自己的联系方式. 有时有急事要直接打电话给对方, 就可以去对方的邮件签名里找找电话或手机等联系方式.

有没有设置邮件签名的必要?

如果你注意观察就会发现越是大公司, 或者是外资公司, 越是对邮件签名有要求, 有的公司甚至有格式和内容上的要求. 同时有一些小的公司发一封邮件, 连个落款都没有, 更别说是签名了.

做外贸的最好还是有邮件签名, 尤其是发开发信的或者和新客户打交道的时候. 一是做为形象宣传, 另一个就是为了联系方便. 你加上自己的手机号, 说不定客户就直接来加你微信了.

这一篇其实挺没营养的, 但是如果你是新手, 从没在大公司或者说像样的公司干过, 还是有必要知道这些信息的. 有些时候可以从一些细节看出一个人的背景或职业修养.

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