从外贸开始说起

外贸业务员工作总结怎么写?要不要让业务员写工作总结?

外贸业务员工作总结是公司了解业务员工作进度和工作状态, 检验外贸工作方向和效果的的有效途径, 同时也是外贸业务员自我总结自我分析的一种方法。虽然可能会引起业务员的方案, 但公司安排外贸业务员写工作总结是很有必要性的。可以依据工作总结考核业务员工作内容和质量, 调整业务方向, 有助于外贸团队的建设。

有的单位会要求外贸业务员定期写工作总结, 比如年度, 半年, 季度, 月, 甚至有的是每周总结, 每日工作内容。老实说以周为单位或者每天都写总结有点过于频繁了, 哪怕是经常出小单的小货值的公司, 也要至少以月为单位写总结吧。过于频繁的写总结占用了员工的时间, 适得其反。同样有的公司没有要求写外贸业务员工作总结的习惯, 也不太合适, 这样缺少一个业务员自我分析和同公司领导交流的机会, 公司也不能及时了解业务员的情况。

业务员工作总结

下面来说说外贸工作总结包含哪些内容, 怎么写外贸业务员工作总结。我认为工作总结基本包括“回顾过去, 分析现状, 展望未来”三部分内容。

回顾过去, 即上次总结时的状态, 包含很多内容, 如当时的外贸销售额, 客户数量, 客户分布, 展会情况, 投资的平台, 网络营销等, 可以说得具体一点。 外贸主管还可以把外贸团队人数和情况做一下介绍。回顾过去的目的是能有个同期的对比, 要进行的是自我总结, 不是横向对比, 最终目的一直在前进的道路上。

外贸业务员工作总结

分析现状就是介绍在原有的基础上做了什么, 主要是日常的工作内容和工作方向, 如客户开发渠道由原来的网络开发转为展会和平台, 日常主要是开发客户和跟进产品进度, 成功开发了某地区的几个客户, 销售额提升或下降情况及原因分析。 外贸业务员可以针对遇到的主要问题可以提出来, 比如交货时间较长, 质量问题较多导致客户流失等。外贸主管还可以对比预定的销售目标对企业领导进行汇报。

展望未来即分析下目前的工作方法和方向是否可以继续执行下去, 有没有需要调整的必要性, 业务员针对外贸业务和客户开发方面的想法都可以提出来, 向公司建议。个人愚见, 供参考。

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