从外贸开始说起

外贸业务员工作计划包含哪些内容, 如何合理安排

伴随着时间, 外贸业务员工作计划围绕工作的重心展开, 重心即开发客户接订单, 开发优质客户接大订单, 接利润高金额大的订单, 这是终极目标。除了日常的办公室杂务, 外贸业务员工作计划包含下面几个方面。

必做的工作内容—这一类算是计划内的不用考虑的, 是必须要处理的。主要是处理客户询盘, 回复客户邮件和报价, 跟进产品进度, 海运空运订舱安排及回款。有的公司的业务员只要做其中的几项, 有的则是一把抓一条龙由业务员一个人完成。这部分工作的特点是时间上很急, 每天要第一时间完成。


真正的外贸业务员工作计划主要包括客户开发计划, 展会计划和客户拜访计划等。根据开发客户渠道的不同, 客户开发计划包括平台产品上传和刷新, 发送开发信, 名片客户追踪等。它是一项产期的工作, 也是每日必做的。在处理完当天的工作之后业务员就要考虑这些事情了, 要保证一个订单和业务的延续。

展会计划是要选择适合本公司和行业的国外展会, 要决定展会的次数和预算及人员安排。外贸业务成熟的公司展会计划通常不会有大的变动, 还在摸索阶段的会多次尝试最终选择适合自己的展会。通常一个展会从筹备联系到最终参展, 也是要耗费一个月左右的时间。要决定带什么展品, 产品样册更新, 展台摊位设计等。

客户拜访是在现有业务和待开发潜在客户的基础上为加强后续合作针对客户进行的回访。 要选择有潜力的客户, 选择有潜力的国家地区。提前预定酒店和机票有折扣, 业务员事情也比较多, 所有要有个计划性。

外贸业务员工作计划的安排和实施要在外贸主管的领衔和支持下, 结合业务员个人的业务实际情况妥善合理地安排。

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