从外贸开始说起

国外客户要邀请函怎么办, 能给吗?

经常有国外客户要邀请函, 外贸邀请函的主要作用是用来办理中国签证, 作为此次到中文商务访问的凭证。客户会拿着国内公司出具的邀请函同其他材料一起到他们当地的中国大使馆办理商务签证。持有邀请函的签证申请者获得签证的概率相对较高。

外贸邀请函的内容包含被邀请人的基本个人信息如姓名, 出生日期, 护照号码等; 访问中国的时间和具体的行程安排。用公司抬头的格式文件打印出来, 盖上公章后扫描给客户。

需要注意的有些国外客户的邀请函不能轻易给他, 尤其是来自落后地区的客户, 比如非洲地区。经常是第一次同你联系的客户, 询盘数量还可以, 邮件来往几次稍稍砍下价格就说要下单, 下单之前要来国内看厂, 要国内工厂提供邀请函办理签证。这种情况下不能给他们发邀请函, 他们的目的就是骗邀请函, 一旦拿到签证来到中国, 就会滞留在国内不回去了。

外贸邀请函模板

外贸邀请函模板

虽然没有条文明确规定邀请函提供者要承担被邀请者非法逗留的风险和责任, 但是在没有严格审核客户背景和其商业活动的真实性的情况下轻易地给出外贸邀请函是不负责任的, 相关机构有追究邀请函发出人责任的权利。毕竟人是你邀请来的, 某种程度上相当于做了担保。

对来自经济发达地区的熟悉的客户, 可以提供邀请函。但通常的情况是这些地区的客户通常不需要用邀请函就可以比较容易地获得签证。所以再遇到有国外客户要邀请函, 一定要注意区分, 不要什么人都给他发邀请函。想拒绝给国外客户邀请函的话也很容易, 直接和他说办不了就行了, 不要被他们所谓的订单所欺骗, 毕竟真正做生意的信用良好的人申请签证没有那么困难。

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