从外贸开始说起

外贸打电话, 不轻易出手,一出手就要解决问题

看到有人说认为开发外贸业务要换个思路了, 打电话开发的方式更好. 我认为外贸中要尽量少给客户打电话, 尤其是开发客户的时候不要打电话. 这种电话营销叫cold call, 为什么叫cold call呢, cold是冷的意思, 所以我的理解就是“冷不丁”打来的电话, 哈哈, 或者说对方和你还没有那么热乎, 没有那么hot, 在这样的关系下打的电话就叫cold call.[加个狗头].

任何联系都没有直接打电话的肯定是骚扰, 现在电话营销这么多, 这点大家都深有体会, 都非常厌恶这种营销方式.所以, 不要通过打电话的方式开发国外客户.

有了联系的客户甚至已经下单的客户, 也不要打电话. 时差和生活习惯的原因, 你不知道你打电话的时候是不是客户的上班时间, 客户有没有在公司, 是不是在开会等, 这个时间点首先非常难把握.

做外贸不要随便打电话

另外很多事情可能需要去电脑上查资料, 对方也可能需要和同事商量, 和客户确认, 你的初衷可能是尽快确认一些事情, 实际上没有那么顺利的, 反而可能会打扰对方.

换个思路, 从来没联系过的老外直接给你打电话, 和你闲聊, 问你这个产品能做吗, 你们公司实力如何等等, 拜托, 你是谁啊, 你到底要干什么啊, 你的询盘有细节吗, 产品是什么样, 有图纸吗. 对吧,面对潜在客户打来的电话, 你都可能有这种反应.

另外有些老外迷之自信, 自己的英语都不咋滴, 直接给你打电话, 结果只能是双方的尴尬, 这种客户也是不专业的.

外贸给国外客户打电话

什么时候可以或者时候需要给国外客户打电话呢?我觉得如果有非常重要的事情, 非常着急的事情, 打电话比文字交流效果好, 或者双方一直在交流, 但是感觉对方不是特别信任你, 这个时候电话的作用就能发挥了, 听到你的声音, 对方的底气就足了很多.

比如曾经有一个客户的邮箱被黑了, 一个骗子让他转款到一个西联账户, 我发现后就一直朝他打电话, 很遗憾接不通, 我就紧接着联系他的合作伙伴(当时客户人在美国, 伙伴在越南). 后来也没联系到客户, 好在客户没有上当, 但是我觉得客户和他的合作伙伴能感受到你的认真负责.

在诸如汇款, 账户变更的事宜上, 电话沟通的效果比邮件好得多.

外贸电话和客户沟通

还有一次和一位客户聊得很开心, 但是感觉这个客户总是对我们不太放心, 言语里有保留, 而且聊天时间很长就是不提下单. 这个时候我就打了电话过去, 对方没有接, 然后解释说自己的英语不够好, 读写没问题, 听说不行. 虽然这一次也没真正说上话, 但对方能感觉到你的诚意, 一个电话胜过半小时的网络聊天.

另外邮件已经沟通了好几次, 对方就是不提下一步, 这个时候可以打过去, 可能你和其他公司的区别就是你打了这个电话, 客户听到了你的声音, 心理踏实了很多.

作为外贸业务人员, 无论是接还是打国外的电话, 英语口语能力要过硬, 要听得懂,说得出. 在关键时刻敢于打电话, 能通过语言表达自己的意思, 达到沟通的目的, 能解决问题. 自己主动打过去的话, 可以先做点准备, 在本子上写好问题点, 把关键词写出来, 甚至把整个句子都可以写出来. 尽量说得慢一点, 让对方能听懂.

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