从外贸开始说起

做外贸什么样的Company profile算合格?

相信大家都遇到过国外客户索要company profile, 这个profile是什么, 要包含哪些内容? 字面理解company profile就是企业的简介, 实际上就是简介, 问题的关键就是这个简介怎么写。有的公司直接给一份英文的公司介绍, 纯文字的, 从中文公司简介上翻译过来的。这种 company profile对客户一点吸引力都没有。

我觉得company profile要包含公司的基本信息, 比如成立时间, 地理位置, 产品信息, 销售额, 资质认证, 人员配置等。 就是让一个对你一无所知的人看来你发的简介以后对你的公司和产品有了一个大概的认识。这些内容很容易找到, 都是公司日常, 单独罗列出来的话会显得很琐碎, 做一份company profile难的是如何把它美观合理地表达出来。


行业特殊的话比如重工行业, 特种设备等工程项目类企业, company profile一定要包含近三年的公司营业额, 项目业绩表, 公司资质等能提现公司实力和抗风险能力的证明文件。普通行业的话尽量全方面反应公司的生产和经营情况, 文件的抬头和页尾要带有公司的logo, 英文措辞要正确合适, 整体风格上尽量简介明了, 体现出专业性。

外贸company profile

大一点的或者国际化一点的公司会做一个PPT文件, 包含公司办公楼的照片, 厂房设备, 仓储物流, 企业文化等。通常PPT的文件太大了, 有心的企业或者业务员会做一个小尺寸的简版, 更加适合通过邮件发送给客户。 在排版上要避免出现大量文字罗列的情况, 尽量图文并茂, 重图片少文字, 实在着急的话可以把公司样册上关于企业介绍的彩页发给客户。既要有公司大门这种全局的图片, 也有产品细节方面的小角度图片。

Company profile作为公司对外的宣传文件, 理论上应该有公司行政部门统一制作并定期更新一次, 但很多小企业通常是外贸部或者外贸业务员自己想办法制作。外贸业务员在闲暇时间尽量优化公司宣传资料, 多花点心思, 给新客户一个好印象。

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