从外贸开始说起

外贸出口如何订舱

订舱, 乍一听上去很高大上的样子, 订舱即定个舱位, 比如海运或空运的舱位, 有点像买汽车票或火车票. 而实际上, 订舱还就是个高大上的事情. 因为你最终订到的是海运集装箱大船上的位置, 或者是国际货运航班上的一个位置, 是不是挺牛的.

而在实际操作上, 你感觉不到这种高大上, 因为订舱太简单了. 主要是感谢各位货代的努力工作, 让订舱这件事情变得非常简单.

出口订舱

出口订舱第一步, 你要有个货代. 成熟的出口业务离不开货代, 你去找马士基订个5立方的散货, 找中远订两个高柜, 可能吗? 必须有人整合供需双方的资源和需求, 而货代在这其中发挥了重要作用.

出口订舱第二步, 提供货物信息运输信息. 比较重要的信息包括发货人和收货人信息, 目的港, 货物的体积和重量等, 有点像发快递, 也有点类似买票, 要到哪里去啊, 要买几张啊. 当然还要有货物品名, 就像买票要实名制一样, 坐船或坐飞机的人员姓名要提供.

外贸订舱

注意一点, 货物的包装信息要尽量准确. 已经完成包装的要实际去测量, 没有包装的要尽量估得准一点, 没有把握的适当放点余量.

其他一些订舱信息比如交易条款, 包装方式, 付款方式等, 这些信息也很重要, 决定了费用如何承担的方式等.

订舱托书

发送托书. 通常, 货物和运输信息以托书的形式发送给货代进行订舱操作. 有的货代会给你个托书格式让你填写, 有的则是可以用其他的模版或着自己做一份, 把这些信息整理在上面即可.

货代收到了托书, 结合货物完成和进仓的时间, 会预定调配合适的船期, 发送进仓单给发货人. 这样整个订舱操作就完成.

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