从外贸开始说起

清关文件包含哪些?

报关文件是出口商向本国海关递交的资料, 对所出口货物做的表述, 受出口商所在国海关的监管。清关文件则是国外买家在进口的时候向所在国海关递交的材料, 对进口产品做的一个说明, 那么清关文件具体包括哪些呢?

通常清关文件包括提单, 装箱单发票。在客户没有特殊要求的情况下, 有这三样文件客户就可以去清关了。装箱单对货物包装做了具体说明, 客户根据商业发票缴纳关税, 根据提单提货。

提单的话尽量做电放吧, 装箱单和商业电子版的就行, 发给客户直接打印出来就可以了。

除了这些常规需要的清关文件, 客户经常还需要产地证来进行关税减免。 比如一般原产地证CO, 适用于欧盟的Form A, 东盟产地证Form E, 中国智利优惠Form F等等。 这些产地证能提供的关税优惠很大, 尽量帮客户提供。自己无法提供的, 找代理做一份。

除了产地证, 一些地区的客户在进口时还需要其他的证明文和产品技术标准文件等, 比如使领馆认证, 商业发票认证等等; 欧盟针对产品的CE, ROHS认证, 美国的UL等。要提前对自己的产品出口时所需要的认证做到心里有数, 否则等到客户清关时来问你, 提供不出来就麻烦了。

还有一种就是进口国海关的特殊要求, 比如美国海关要求的ISF申报, 澳大利亚海关的包装说明等, 需要提前做好准备。尤其是美国ISF, 是要求在开船前申报, 否则可能会有罚款产生, 一定要及时同货代和客户联系好。

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