从外贸开始说起

外贸PI格式模版分享

分享一个PI格式模版. 下面这段主要是科普, 给外贸新人看的, 老鸟可自行略过.

PI是什么?PI是Proforma Invoice的缩写, 翻译过来就是形式发票, 是外贸中的重要单据. 可以理解为销售协议, 定价凭证, 甚至是合同. 外贸中经常没有合同, 客户凭供应商给的PI付款订货.

有的客户直接说Invoice, PI是业务员最喜欢的词. 客户要PI, 要Invoice就代表客户有意向采购, 离订单很接近了. PI的invoice和报关清关文件的invoice不同, 一个是PI形式发票, 一个是commercial invoice即商业发票.

有的公司客户也会发一个PO, purchase order, 同供应商发的PI对应. 要注意的是PI不是合同, 没有保障和约束, 一切也以货款到账为准.

下面是这个PI格式的截图, 个人感觉挺漂亮的.

外贸PI格式模版

上面把一个PI要包括的卖家买家信息, 账户信息, 产品描述和规格都涵盖了, 看起来也很正式. 另外, 我觉得PI的格式最好同报关文件的格式区分开, 毕竟PI带有收款信息.

大家可以按照这个格式做invoice给客户, 不想动手的可以直接联系我索要word版本.

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