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word和pdf文件互转-PDF文件使用小技巧

PDF格式的文件有两个好处, 一是不容易被修改或者不小心被编辑, 另外PDF格式的文件也显得更加正式.

都2020年了还有人玩不转PDF, 不是亲眼所见真不是不敢相信. 今天来整理熟练使用PDF格式文件的一写小技巧. 超级容易, 只要你愿意下载这些好用的软件.

Word, excel格式文件转PDF

方法:使用新版本(2007及以上版本)的office软件,  就是word文件格式是docx, excel文件格式是xlsx的那种.

word转pdf

word转pdf在新版office软件里可以很容易实现

你会发现即使使用了新版的office软件, 没有如上图所示的另存为PDF的选项, 没错, 你还需要下载一个插件, 名字就做” SaveAsPDFandXPS”, 这是微软官方发布的, 网上有很多. 随便下载一个再重启office软件, 就会发现有这个功能了.

PDF格式文件转换为图片或文字格式(JPG或WORD).

方法:使用一个比较牛X的PDF软件, 叫做Adobe Acrobat, 这个软件比单纯查看PDF的reader强大.

PDF另存为JPG图片格式

Acrobat可以将PDF另存为JPG图片格式

用这个软件打开PDF文件, 直接”文件”选择”另存为”, 就能看到另存为JPG和WORD的选项, 是不是很简单? 注: 另存为WORD后, 里面的文字排版会乱, 可能会出现乱码.

PDF转文字

PDF文件转文字word格式

PDF文件合并, PDF页面增减.

方法: 还是使用Acrobat, 依次点击”视图”,”工具”,”页面”选项, 调出”页面”工具栏, 在右边发现有旋转, 删除, 替换, 提取等功能选项.

PDF删除页面

页面工具可以实现删除提取页面等功能

另外, 还可以用Acrobat直接合并两个PDF文件, 选择两个PDF文件, 右键弹出”在Acrobat中合并支持的文件”, 点击, 一步步操作, 然后另存为即可.

PDF文件合并

PDF文件一键合并

PDF文件内容增减.

方法: 虽说PDF的优点是不会被编辑或误操作, 但实际上PDF文件在借助软件的情况下还是可以进行简单的编辑的.

PDF删除文字

在PDF中删除文字

搜索下载并安装任意pdf editor的软件, 这里以”Foxit”为例, 在软件中打开PDF文件, 鼠标选中文字, 按delete键即可直接删除选中的内容.

在PDF中添加文字

在PDF中添加文字

选中文字后, 点击鼠标左键即可添加内容, 按回车键确认. 增减完成后记得保存或另存为. 这种软件也可以增删整个PDF页面.

注: 这种情况仅适用于部分PDF文件, 可以编辑的源文件转为PDF的可通过这种方法编辑. 扫描或插入图片转换为PDF的没有办法直接编辑. 那无法直接编辑的PDF文件怎么修改呢, 我们下回再讲!

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