从外贸开始说起

外贸开发信被退信的原因, 如何提高开发信的送达率

外贸开发信被退信或者进入客户的垃圾信箱没有被看到是一个比较令人头疼的事情,因为辛辛苦苦整理了这么多邮箱,有针对性的发了开发信邮件,但是没有任何回报和结果, 都石沉大海,这是令人非常沮丧的。

很多外贸业务员都在研究如何避免自己所发的外贸开发信,进入客户的垃圾邮箱,或者被退信,如何提高开发信发送的成功率。在网上国内外的网站上都有针对这事的一些小方法,一些小贴士,都有一些这方面的建议。

防止邮件进入垃圾箱

网上有很多防止邮件进入垃圾箱的建议

建议主要包括不要群发,不要添加附件或者附件的尺寸不要太大,然后还有一些比较有特点的,比如有的网上就建议,在邮件主题内容中尽量少用Dear这个词,因为他们认为用Dear开头的开发信,系统会判断出来,让你进入垃圾邮箱,或者产生退信,也要少用一些这个sell,或者说包含产品名称的邮件名,这种尽量少用。

邮件内容,要简洁明了,而如果说邮件内容很长,然后统一发送给客户没有任何修改的话,这种应该是很容易被判断为垃圾邮件的。

这些建议在一定程度上可以降低开发信被已被判断垃圾邮件的概率的,对外贸开发信的推广是有帮助的。

还有一些是我们在使用中总结出来的,可以提高优先邮件的回复成功率,以及开发信的送达。一些小方法,比如说尽量使用一些比较正常的邮箱来进行开发信的发送。什么叫正常邮箱呢?就是你已经使用了一段时间的,而且其中的邮件来往是比较正常的,里面不存在在短时间内集中发送开发信的,这种算是比较正常的邮箱地址。通常使用正常的邮箱发出的开发信,成功送达率会比较高。

邮件群发

开发信的大量集中发送很容易被判断为垃圾邮件

最忌讳的就是你刚刚注册了一个邮箱,尤其是那种免费的邮箱,刚注册完没多久就大量的发送邮件,短时间内集中的大量发送,这种的话是非常容易被判断为垃圾邮件制造者,大部分发出的邮件都会进入垃圾邮箱,或者直接被系统屏蔽掉。

而且像一些免费邮箱的话,你短时间内发送了大量的邮件,他也在服务器方面会你进行一个控制,会把你的账户封停一段时间。所以不推荐通过这种方式来发送开发信。因为这样做的话发送成功率特别低, 白白做了无用功,同时导致账户受到了影响。

除了使用一些已经被验证过的比较正常的一些邮箱账号来发送开发信以外,还有就是对你的收件人邮箱地址要进行一个初步的验证,现在网上有很多邮箱地址真伪或者有效性验证的工具,可以使用一下,有很多免费的工具,对收件人的邮箱地址进行一个初步的筛选。

邮箱地址验证

利用邮箱地址验证工具筛选收件人

把里面一些已经过期的,或者是时间比较久的网络上找到的无效邮箱地址,先筛选掉,因为如果你向无效地址发送了邮件被退信以后,我想系统也会对你进行一个判断,认为你是一个盲目的,没有针对性的一个发送,他认为你的邮箱是垃圾邮件的制造者,对你的账户进行识别,封停。

另外就是在开发信内容上要注意,尽量避免连篇累牍,然后排版很不好,不要说外国人来看,你连中国人可能自己都看不下去,一打开邮件满满的都是英文单词,没有段落排版, 怎么看嘛?我想服务器系统他也会对内容排版不合理的邮件有一个判断, 会认为是垃圾邮件,从而降低外贸开发信的送达率。

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