从外贸开始说起

国外展会取消了不能去了怎么办?

好好的去国外参展怎么会去不了呢?可是这种事情就发生了, 而且还是普遍发生, 比如说现在. 受疫情影响, 很多外贸企业的展会都取消了.

国外展会取消有两种形式, 一是展会组织方主动取消了此次展会, 这种情况可以说基本没有. 虽然因为疫情有很多国家限制国人入境, 导致很多计划出国参展的人去不了, 但国外的展会方不会因为一国的问题而取消展会.

所以与其说是展会取消, 不如说是去不了国外参展了. 通常一个展会都要准备几个月, 不到万不得已相信是不会轻易放弃的, 不去参展的主要原因是疫情导致的不可抗力.

比如限制入境, 国内交通不便, 参展人员担心健康不敢去, 展览公司人员不去展会缺少支持, 预计展会效果不佳等等, 都是眼下不去国外参展的原因. 如果决定了不去参展了, 要果断决定, 提早通知, 减少损失.

国外展会取消

当前形势下有些国外展会因限制入境而无法参展

如果国外展会的定金还没付, 只是有计划, 这种是最简单的, 毕竟没交钱什么都好说. 麻烦的是钱交了, 展品发送了, 人员机票酒店都订了, 这种情况怎么办?

果断抉择. 既然有不去的想法, 那就果断做决定, 及早行动, 挽回损失的空间还大一点. 比如酒店和机票, 早一天退订可以获得的退款就可能多一点, 不要犹豫拖着, 到最后损失更大.

退还费用. 主要是和展览公司沟通, 商讨费用的退还, 没付尾款的就不要付了, 如果展会费用能挪到下一届, 那是最理想的了, 至少看看下次有没有折扣; 看看展会定金有没有可能退回, 虽然机会不大, 展览公司会说已经交给主办方了, 展会不取消主办方就不会退回;随团人员费退还, 这个应该可以退相当一部分; 现场费用减少, 比如展品不用开箱装箱, 现场的这块费用就没有了.

后续影响. 主要有些展会比较火爆, 一次不去的话后面可能摊位就不好拿了, 虽然主办方都能理解, 还是要同展览公司沟通说明好, 为以后做铺垫.

申请补贴. 鉴于没有实际出去参展, 那么出国参展补贴应该就没有了. 但现在各地都针对外贸出口企业出台了政策, 其中就有补贴不能前往参展的企业. 积极了解政策, 准备材料, 早去办多打听, 尽量申请补贴.

另外, 如果钱付了不能退还, 也可以找在国外的朋友帮忙, 代为参展. 虽然效果上可能差一些, 但至少有人在展位. 总之, 遇到取消参加国外展会的特殊情况, 早行动多沟通, 将损失降到最低.

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