做外贸难免要和国际快递打交道, 比如发正本提单, 产地证等清关文件给客户, 节日发些小礼品以及样品等等。比较出名的四大国际快递公司是DHL, Fedex, UPS和TNT, 现在顺丰也开通了部分国外地区的快递业务。
方的快递公司会建议外贸出口商开通他们的账号, 他们会给予一定的折扣。客户有快递账号的话, 也可以使用客户的账号发送快递。值得一提的是, 经常有客户提供了账号, 但是收货的时候拒收!然后快递公司会找发货人索要发出和退回的快递费, 会发律师函。
比较保险的方式是让客户发起取件, 安排快递公司到指定位置取快递。这样就算发生了拒收的纠纷, 外贸发货人也比较好处理。公司发货量大的话, 是可以自己办理个快递账号的, 量不大的话可以选择付现金或找快递代理公司。
快递代理是专门从事国际快递物流的公司, 他们同各大快递公司有合作, 他们的账号能拿到很低的折扣, 一般是官方价格的四折左右。发货人将货物和地址信息发给他们, 快递代理来安排发货。相当于借用他们的低折扣账号发货, 代理赚取一定的服务费。
除了快递面单上的收发货人地址信息, 还需要提供两份盖公章的商业发票随货一起做报关和清关用。商业发票上的金额是收取客户关税的依据。外贸快递发货也是可以退税的, 提供整套的报关文件, 交给快递公司正式报关即可。
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